Si vous faites partie d’une équipe, que ce soit un projet, une étude ou un travail, et que vous utilisez toujours WhatsApp pour communiquer, il est grand temps d’envisager d’utiliser une solution de communication dédiée aux équipes. Découvrez ce qu’est Microsoft Teams, un concurrent libre de Slack.
Sommaire
Comment fonctionnent les équipes Microsoft
Microsoft Teams centralise toutes les conversations, les fichiers et les réunions dans une seule application. Cette catégorie d’applications – les messagers d’entreprise – est indispensable aux entreprises pour ne pas mélanger le professionnel et le personnel lorsqu’elles utilisent WhatsApp, par exemple.
Avant, Microsoft Teams n’était proposé que sur un abonnement à Office 365 (le package qui comprend Word, Excel et PowerPoint), mais maintenant Microsoft propose un plan Teams gratuit, bien qu’il comporte certaines limitations, dont le mode gratuit :
Comme Microsoft Teams est intégré à Skype, vous pouvez appeler directement depuis l’application et n’importe qui peut aussi se joindre à l’appel sans quitter la plateforme.
Ajouter ou inviter des personnes à votre équipe
Une fois que vous avez créé votre compte et que vous vous êtes connecté gratuitement à Microsoft Teams, il vous sera demandé de procéder à quelques réglages de base pour configurer une nouvelle équipe. Une fois que vous êtes sur l’écran principal :
L’option se trouve également dans le pied de page de Microsoft Teams, sous tous les canaux se trouve le bouton “Inviter des personnes”, qui vous permet d’envoyer un lien, d’importer à partir des contacts ou aussi d’ajouter par e-mail les nouveaux utilisateurs.
Créer de nouveaux canaux pour séparer les secteurs
Comme chaque équipe dispose d’un canal général, pour communiquer avec l’ensemble de l’équipe, l’idée est de séparer les questions en différents canaux. Ainsi, par exemple, les départements financier, juridique et marketing auraient chacun leurs membres et leurs problèmes respectifs, laissant le Général aux conversations d’intérêt mondial.
Intégrer les applications avec les équipes Microsoft
Si vous utilisez d’autres applications comme Trello, Asana ou Evernote, vous pouvez intégrer ces applications à Microsoft Teams en cliquant simplement sur les applications dans la barre de gauche et en recherchant l’application.
Vous pouvez choisir d’ajouter l’extension juste pour vous ou pour l’équipe. Certaines applications serviront de guides, soit pour la consultation d’un fichier, soit pour l’intégration complète d’une application.
Par exemple : en téléchargeant un fichier Word dans un canal, vous pouvez ouvrir un onglet Word et modifier le document dans les équipes Microsoft, sans avoir besoin d’une autre application.
Utiliser des applications mobiles ou sur tablette
En plus des applications de bureau (Windows et MacOS), Microsoft Teams est compatible avec Android et iOS, de sorte que même si un utilisateur est éloigné de l’ordinateur, il peut communiquer et envoyer des fichiers à l’équipe où qu’il se trouve, pour autant qu’il dispose d’une connexion internet.
Puis-je vraiment l’utiliser gratuitement ?
Microsoft lui-même classe Teams comme un produit Freemium. Cela signifie qu’il est gratuit dans une certaine mesure ou en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin pour une équipe.
La version gratuite comprend 10 Go de stockage partagé et 2 Go par utilisateur, l’intégration avec 140 applications et la possibilité d’ajouter jusqu’à 300 personnes. Je pense que cela suffit pour beaucoup d’entreprises, au moins pour commencer à tester le service.
Si quelqu’un a besoin de plus que cela, il peut se rendre sur l’une des versions Business, qui démarre à 21,70 par utilisateur et par mois et dispose d’une capacité de stockage de 1 To.
