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Comment enregistrer des fichiers Word au format PDF

Sept heures du soir, sa petite amie est sur le point d’aller à l’université quand le désespoir frappe : un travail qui est actuellement enregistré au format Microsoft Word (.docx) doit être converti en PDF (.pdf). Cette situation vous semble-t-elle familière ? Alors j’ai la solution : installez PrimoPDF sur votre machine.

Une fois que PrimoPDF est lancé sur votre ordinateur, pratiquement n’importe quel fichier peut être converti en PDF, de sorte que beaucoup plus de personnes peuvent le visualiser sans avoir la suite d’applications Microsoft – qui coûte beaucoup d’argent – installée sur votre PC.

Installation

Avant toute chose, vous devez accéder à la page PrimoPDF et télécharger le programme. Bien que le programme soit en anglais, le télécharger sur votre ordinateur est très facile. Cliquez d’abord sur ?télécharger gratuitement ? (bouton avec fond gris). Ensuite, sur le site de CNET Download.com, cliquez sur ?Download Now ? pour télécharger le programme gratuitement.

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Une fois qu’il est téléchargé, vient l’installation elle-même. PrimoPDF n’installe pas de programmes tiers ni de barres de recherche, il suffit donc de cliquer plusieurs fois sur “Suivant” pour

Fonctionnement

PrimoPDF fonctionne de la manière suivante : il crée une imprimante virtuelle sur votre ordinateur Windows. Cela signifie que tout document imprimable peut être enregistré au format PDF, pour un partage ultérieur ou simplement pour empêcher les gens de modifier son contenu.

Si vous allez dans le panneau de configuration, dans la zone des imprimantes, vous verrez qu’une nouvelle imprimante a été ajoutée. L’appareil “PrimoPDF” est en fait un PrimoPDF qui trompe le PC et se fait passer pour une imprimante.

Comment convertir un fichier Word en PDF

Maintenant que le programme est installé, la conversion du document Microsoft Word en PDF est très facile. Une fois Word ouvert et le document correctement terminé, allez dans le menu Office puis Imprimer (ou appuyez sur les touches CTRL + P).

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Une fenêtre d’imprimante vous demandera comment l’impression sera faite. En général, l’imprimante sélectionnée sera déjà ?PrimoPDF ?, mais si ce n’est pas la valeur par défaut, il suffit de cliquer sur la liste à côté de Nom et de la sélectionner.

Une fenêtre en anglais apparaîtra alors avec des options de conversion. La zone 1 de l’image ci-dessus précise la qualité de la conversion. Écran est le plus simple, tandis que Impression est le plus complet et rend également le fichier PDF plus lourd. Gardez donc à l’esprit qu’un document qui va être partagé sur le web aura probablement une qualité d’écran parfaite, mais qu’un document qui va être imprimé et qui contient beaucoup d’images devrait être enregistré avec l’option d’impression cochée.

Conservez l’option Enregistrer sous (2) sous Demander lors de la création du PDF, ainsi PrimoPDF vous demandera toujours dans quel dossier vous souhaitez enregistrer le document PDF. Enfin, appuyez sur Créer un PDF et attendez que la conversion soit effectuée. Voilá !

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Voir les documents PDF

Lorsque le processus est terminé, il suffit d’utiliser Adobe Reader pour ouvrir le document PDF généré. L’application Adobe a été modifiée au fil des ans pour consommer moins de mémoire, ce qui en fait un programme plus léger et plus pratique.

A propos de l'auteur

Ronan

Le Breton de l'équipe ! Développeur back-end dans une startup française. Internet des objets, domotiques, mes sujets de prédilection sont vastes. #teamLinux sur PerlmOl

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