Outre la création de feuilles de calcul, une autre fonction utile de Microsoft Excel est la possibilité de calculer les heures et les dates (temps) dans les documents, sans avoir à utiliser une calculatrice externe. Ce calcul est également compatible avec toutes les formules Excel, ce qui facilite l’utilisation d’autres nombres différents.
Vous pouvez appliquer certains paramètres pour faciliter l’utilisation des heures et des dates dans une feuille de calcul Excel, qui sont énumérés ci-dessous. Ces calculs vous aident à déterminer la différence entre deux dates ou heures, et à ajouter ou soustraire différentes périodes.
Calcul de la date et de l’heure dans Microsoft Excel
Étape 1 : Tri de la date ou de l’heure
Avant de commencer, vous devez indiquer à Excel avec quel type d’informations vous travaillez. S’il s’agit d’une date, par exemple, classez la cellule comme date. En général, la reconnaissance est automatique, mais il est bon de la régler manuellement car Excel peut se tromper.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater comme date ou heure ;
Sur le Accueil, cliquez sur la flèche à côté de “Général” ;
Choisissez date abrégée,date complète ou heure selon la façon dont vous souhaitez formater la cellule ;
Vous pouvez personnaliser le texte en cliquant sur More Number Formats….
Étape 2 : effectuer les calculs
Ensuite, il suffit de traiter les cellules comme s’il s’agissait de numéros ordinaires. Excel fait le sale boulot. Voyez ce que vous pouvez faire :
Si vous travaillez avec des horaires et une certaine cellule ou si le résultat dépasse 24 heures, Excel essaiera de convertir le résultat pour qu’il tienne dans une journée. Par exemple, 12 heures plus 2 heures dans Excel donneront 2 heures, puisque dans une journée, il sera 2 heures du matin 12 heures après 2 heures.
To travailler plus de 24 heures et faire comprendre à Excel que vous voulez travailler avec des chiffres absolus, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur la cellule avec un horaire supérieur à 24 heures ;
Sur le Accueil, cliquez sur la flèche à côté de “Général” ou “Heure” ;
Sélectionnez l’option More Number Formats… ;
Recherchez le résultat avec plus de 24 heures, généralement affiché comme 37:30:55 ;
Sinon, allez à Custom dans la barre latérale gauche ;
Dans Type :, collez ces caractères:[h]:mm;@
Allez-y ! Désormais, Excel acceptera les sommes qui donnent plus de 24 heures sans fausser les résultats.
