Un organigramme est un graphique utilisé, dans la plupart des cas, pour structurer formellement la hiérarchie entre les employés d’une société ou des succursales situées en dessous d’une société mère, par exemple. Il existe plusieurs programmes permettant de construire ce type de graphique, mais vous pouvez également créer un organigramme dans Word en utilisant la fonction Smart Art.
Pour ce tutoriel, nous utilisons le package Microsoft Office 365, non Windows 10.
1. Avec le document Word ouvert, cliquez sur ?Insérer ?
2. Sélectionnez maintenant l’option ?SmartArt ?
3. Dans la fenêtre ?Choisissez l’élément graphique SmartArt ? qui s’ouvre, sélectionnez ?Hiérarchie ?
4. Cliquez sur l’option ?Organogramme ? (premier graphique, dans la première colonne des modèles) et cliquez ensuite sur OK ;
5. Maintenant, vous pouvez personnaliser les espaces avec, par exemple, le poste de direction, les subordonnés directs, les employés externalisés, etc ;
6. Cliquez sur chaque cellule pour insérer les textes souhaités ;
7. Il est possible de faire pivoter et de redimensionner chaque cellule. Il suffit de cliquer sur les bords et de les maintenir enfoncés, puis de se déplacer comme vous le souhaitez ;
8. Si vous souhaitez changer le style visuel de votre organigramme, allez dans la zone de texte à gauche de l’organigramme et cliquez avec le bouton droit sur du texte ;
9. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir de personnaliser par Style, Couleur et Mise en page ;
Allez-y ! Vous pouvez maintenant organiser clairement le flux de votre entreprise en utilisant l’outil d’organigramme de Microsoft Word disponible dans le bouton “Smart Art”.
