Vos vacances tant attendues sont arrivées ? ou votre fin d’année / vos vacances prolongées ? et vous devez mettre un avis de vacances dans Gmail. La bonne nouvelle, c’est que c’est super simple et que vous pouvez mettre une réponse automatique pour les vacances ou une absence temporaire en utilisant l’application Gmail sur Android et iOS (iPhone) ou le navigateur.
Si vous ne pouvez pas accéder à votre Gmail pendant un certain temps, vous pouvez configurer une réponse automatique de vacances pour vous informer automatiquement que vous ne pourrez pas répondre immédiatement. Cela signifie que lorsqu’ils vous envoient un message, les gens recevront une réponse par courrier électronique avec les informations que vous avez saisies dans la réponse automatique des vacances. Veillez toutefois à ne pas donner trop de détails dans votre texte.
Sommaire
Quand un avis de vacances est-il envoyé ?
La réponse automatique pour les vacances commence à minuit le jour du début et se termine à 23h59 le jour de la fin, à moins que vous ne la terminiez avant. C’est-à-dire que si vous voulez qu’elle commence immédiatement, choisissez la date du jour ou même la veille.
La réponse automatique aux vacances n’est envoyée aux personnes que la première fois qu’elles vous envoient un message. Mais il y a des cas où il peut être renvoyé.
Note : les messages qui vont dans le dossier “Spam” et ceux qui sont adressés à une liste de courriels auxquels vous vous êtes abonné ne reçoivent pas la réponse automatique de vacances.
Activation d’un message de vacances dans Gmail
Dans le navigateur
Sur Android ou iOS
Veuillez noter que la signature du courriel sera conservée juste en dessous du message automatique.
Désactivation de l’avis de vacances
Pendant la période où la réponse automatique aux vacances est activée, vous verrez une bannière en haut de votre boîte aux lettres Gmail. Pour désactiver l’auto-réponse de vos vacances, cliquez sur “Terminer maintenant”, c’est un lien sur cette même bannière jaune. Vous pouvez également désactiver la fonction “Vacation Auto Reply” à l’aide de l’application.