Qu'est-ce que PROCV et comment l'utiliser dans Microsoft Excel

Une fonction PROCV de Microsoft Excel est utilisée pour effectuer une recherche dans les lignes d’un tableau ou d’une plage. De cette façon, vous pouvez automatiser la visualisation des données de votre tableur.

Par exemple, dans une fiche d’inventaire de pièces automobiles, vous pouvez effectuer une recherche par code de pièce pour voir des informations telles que le nom, le prix, le fabricant, etc.

Si vous voulez savoir comment utiliser la fonction PROCV de la bonne manière, c’est simple. Il a la structure suivante :

PROCV(value_driven;table_matrix;column_index;interval_search)

où :

search_value : est la valeur que vous voulez trouver ;

table_matrix : est la plage dans laquelle se situe la valeur de recherche. Ce tableau ou cette plage peut comporter deux ou plusieurs colonnes, en plus d’être situé dans une autre feuille de calcul ;

numéro d’index de la colonne : le numéro de la colonne contenant la valeur à retourner. Par exemple : si la fourchette est B3:E12, vous compterez la colonne B comme 1, la colonne C comme 2, et ainsi de suite ;

search_range : valeur qui détermine si la recherche sera effectuée par une correspondance exacte ou approximative de la valeur recherchée, étant FAUX pour une recherche exacte et VRAI pour une recherche approximative. La valeur par défaut est TRUE ;

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Utilisation de la fonction PROCV dans Microsoft Excel

Dans notre exemple de fiche de prix de pièces automobiles, la fonction PROCV vous permet de configurer un champ de recherche par code de pièce qui vous donnera des informations telles que le nom, le prix et le fabricant.

La formule sera insérée dans le champ dans lequel vous souhaitez afficher la valeur retournée, et non dans le champ dans lequel le terme de recherche sera renseigné. Dans ce cas, pour afficher le nom de la pièce, nous utiliserions la formule suivante :

=PROCV(C7;A1:D5;2;TRUE)

où :

C7 est la cellule dans laquelle le code de la pièce sera inséré ;

A1:D5 est la plage du tableau avec les informations sur les pièces ;

2 est le numéro de la colonne contenant les informations à renvoyer, la colonne A étant le numéro 1, la colonne B étant le numéro 2, et ainsi de suite ;

TRUE est le paramètre permettant d’effectuer la recherche de valeurs approximatives ;

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Pour afficher les informations dans les autres cellules, il suffit de copier la formule en modifiant les valeurs correspondantes, comme le numéro de la colonne (3 pour rendre le prix et 4 pour rendre le fabricant).

Si vous préférez utiliser la fonction de remplissage automatique, assurez-vous de “verrouiller” la plage de cellules en ajoutant le “€” au début (exemple : €A€1:€D€5 empêchera la plage de changer en faisant glisser la formule d’une cellule à l’autre).

Comme d’autres fonctions d’Excel, telles que SE, la fonction PROCV peut également être utilisée avec d’autres fonctions dans une formule, vous offrant ainsi des outils encore meilleurs pour automatiser ou améliorer vos feuilles de calcul.