La prochaine version de l’Office a renforcé la quantité et la qualité des extensions reconnues par les demandes. Microsoft a annoncé cette semaine qu’il y a plusieurs améliorations dans la façon dont Office traite les formats de documents. Nous savons (définitivement) qu’il sera possible non seulement d’enregistrer, mais aussi de lire et de modifier les documents enregistrés au format PDF. Office 2010, la version la plus récente, vous permet d’exporter le fichier au format PDF.
L’interopérabilité est le maître mot dans les laboratoires de l’entreprise. Les documents créés avec Word, Excel et PowerPoint doivent fonctionner sur des ordinateurs sur lesquels la suite de productivité n’est pas installée, et vice versa. Pour cela, Microsoft utilise deux moyens de générer les fichiers : Transitional Open XML et Strict Open XML. La première existe déjà et a donné naissance aux extensions avec un “x” à la fin : .docx, .pptx. De son côté, Strict Open XML ne dépend pas des instructions préétablies par Microsoft pour traiter les données du document. Office 2013 pourra ouvrir, modifier et enregistrer dans les deux formats.
Microsoft a contribué au développement du format de données ouvert. La version 1.2 du format Open Document a fait l’objet de plusieurs collaborations et fonctionne à la fois pour la lecture et l’édition (et la sauvegarde) dans le prochain Office.
Consultez ci-dessous la liste des formats compatibles avec Office 2013.
L’ODF est important car il a été approuvé par l’ISO (plus qu’un acronyme, c’est un institut qui promeut la normalisation dans le monde entier). De même, le PDF est un format considéré comme “standard”. C’est pourquoi il sera en poste en 2013.
