Word est toujours l’éditeur de texte le plus utilisé au monde, tout comme Office est toujours le logiciel de productivité le plus utilisé. Que ce soit au travail ou à l’université, il existe des fichiers .doc et .docx qui sont partagés via un lecteur flash et un message électronique.
Très bien, je sais que vous avez de nombreux documents textuels qui finissent par s’ouvrir dans Word. La question est la suivante : existe-t-il un moyen plus facile de visualiser ces documents quand on veut juste les lire, sans modifier ce qui est écrit ? Absolument. ?
Tutoriel
Depuis Office 2007, MS a inauguré l’utilisation de rubans, les pistes qui se trouvent en haut des applications et qui offrent des possibilités de réglage personnalisé en fonction de ce qui est édité (un tableau, par exemple, a des réglages du ruban différents de ceux d’une image). Parmi les différents boutons du ruban, le Affichage est précisément celui qui permettra de mieux visualiser le contenu du texte.
Dans mon cas, j’ai un travail de neuf pages qui doit faire l’objet d’une révision, dans lequel mon devoir se limite à mettre en évidence ce qui est le plus important à mettre dans la présentation PowerPoint. Pour ce faire, c’est très simple : après avoir cliqué sur Affichage, je donne un autre clic sur Lecture plein écran.
Et voilà ! Deux pages de texte peuvent être lues confortablement sur mon écran de 22 pouces. Il en va de même pour les rapports, la recherche scientifique, les postes très longs, etc.
Bonus
Dans l’exemple, j’ai dû choisir les parties les plus importantes du texte à mettre dans une présentation, qui comporte généralement moins de texte. Comment ? Remarquez qu’en haut de la vue plein écran, il y a des boutons.
Pour cette tâche, nous devons choisir le texte qui sera mis en évidence et cliquer ensuite sur celui qui porte les lettres AB. C’est là que se trouve le marqueur de texte, y compris le droit de choisir la couleur du marqueur (le jaune est la couleur par défaut).
Facile, hein ? Peut-être que je reviendrai à l’avenir au mode plein écran de Word.
